ارائهدهنده اتاق داده آنلاین به عنوان سرویسی شناخته میشود که به شما امکان میدهد فایلها را در اینترنت ذخیره و به اشتراک بگذارید. بنابراین بدون برچسب قیمت بالاتر انجام می دهد و پشتیبانی 24/7 را ارائه می دهد. استفاده از این نرم افزار کامپیوتری آسان است و دارای ویژگی هایی مانند کشیدن و رها کردن فهرست ها و رکوردها است. همچنین شامل یک ویژگی شخصی ناامن داخلی است. علاوه بر این، بینش حیاتی را از طریق گزارش مسیر حسابرسی و هشدارهای فعالیت ارائه می دهد. این نوع ویژگی ها به شما کمک می کند تا اقدامات مصرف کننده را ردیابی کرده و داده ها را کنترل کنید. سایر ویژگی ها عبارتند از تخصیص کاربر مبتنی بر مجوز، احراز هویت دو مرحله ای و NDA های سفارشی.
اگرچه بسیاری از ارائه دهندگان بر اساس اتاق داده هزینه دریافت می کنند، برخی دیگر برای هر شغل درخواست می کنند. در حالی که گزینه قبلی ممکن است ابتدایی ترین گزینه برای کاربرانی باشد که فقط یک فضای داده الکترونیکی دارند، نکات منفی زیادی وجود دارد، از جمله ذخیره سازی محدود، محدودیت در تعداد کاربران، و بیش از حد قابل تصور. ارائه دهندگان هر پروژه می توانند بسیار گران باشند و هزینه ها ممکن است به صدها دلار در ماه برسد.
نوع قیمت گذاری ارائه دهنده فضای داده آنلاین بسیار مهم است. برخی از آنها با توجه به مقدار داده های قرار داده شده تحمیل می شوند و با توجه به فضای استفاده نشده هزینه ای را به شما بازپرداخت نمی کنند. به دنبال پلتفرمی باشید که قیمتی مقرون به صرفه و شفاف ارائه می دهد. همچنین کاربر پسند خواهد بود. کاربران باید بتوانند www.powerdataroom.com/how-does-a-virtual-data-room-help-with-ma/ بتوانند آن را به راحتی مرور کنند و فایل های مورد نیاز خود را دریافت کنند.
ویژگیهای امنیتی یکی دیگر از موارد مهم در انتخاب شرکت میزبانی اتاق اطلاعات مجازی است. امنیت بسیار مهم است، زیرا نقض داده ها از طریق اینترنت می تواند برای مشاغل و افراد مضر باشد. اطمینان حاصل کنید که تامین کننده اتاق داده مجازی جدیدترین ویژگی های امنیتی را برای محافظت از داده های بسیار حساس ارائه می دهد.
