يقدم برنامج مساحة البيانات ميزات متنوعة لمساعدة شركتك في الاهتمام ببياناتها. يمكن أن يساعدك على تقسيم المستخدمين إلى مجموعات، بناءً على مستويات الأذونات الخاصة بهم. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء مسؤولين كاملين، أو مستخدمين متعاونين، أو مستخدمين فرديين، أو مسؤولين محدودين. بالإضافة إلى ذلك، قد يساعدك ذلك على تتبع الأشخاص الذين استخدموا غرفة البيانات الخاصة بك ومدى وصولهم إلى المستندات المختلفة. يمكن أن تساعدك هذه الأنواع من الميزات على اتخاذ قرارات تنظيمية أفضل. ص>
عند تحديد صيغة غرفة البيانات، يجب عليك أيضًا مراعاة الميزات الأكثر أهمية بالنسبة لك. ستتمكن من التنقل بسهولة في الواجهة والاتصال بمتخصص إذا كنت بحاجة إلى المساعدة. يجب أن يكون هناك دائمًا دعم للعملاء متاحًا على مدار الساعة. بغض النظر عن المبلغ النقدي الذي ترغب في دفعه، فأنت تريد العثور على شركة نقل موثوقة تتمتع بالميزات التي تحتاجها. ص>
هناك ميزة أخرى يجب مراعاتها وهي كيف ستسمح لك غرفة البيانات بإدارة صفقاتك. عندما تخطط لاستخدام منطقة بيانات لصفقات معقدة، يجب عليك التأكد من سهولة استخدامها وتوفر أمانًا رائعًا. يجب أن تسمح لك غرفة البيانات بتحميل الأوراق وتعديلها ومشاركتها بطريقة آمنة، وأن تتمتع بسهولة الوصول إلى المستندات التي تحتاجها. يجب عليك أيضًا التحقق من موقع مركز البيانات ومدى حمايته. يمكن لموفر منطقة البيانات الموثوق به تقديم الدعم على مدار 24 ساعة وسيقوم بالمهمة لحل أي مشكلات قد تنشأ تقريبًا. ص>
تتمتع iDeals ببعض الميزات الاستثنائية التي لا توفرها غرف البيانات الأخرى. أحد أبرز هذه الميزات هو القدرة على تحديد من يمكنه الوصول إلى بياناتك. يمنع الجهات الخارجية من تنزيلها. كما أن لديها ميزة للحد من الوقت الذي يمكن للأشخاص المحتوى الحصول على مستنداتك. هذه الميزة مفيدة بشكل لا يصدق للتأكد من أن مراجعتك ستكتمل في الوقت المحدد. ص>